Qu'est-ce que Joule et que propose l'entreprise ?

Joule est une entreprise belge, basée à Gand, spécialisée dans le leasing vélo pour les entreprises, les indépendants et le secteur public. Elle fait partie du groupe D'Ieteren, et le Groupe P&V assure sa flotte de vélos.

Le principe est simple. Plutôt que d'acheter un vélo électrique coûteux, l'organisation loue les vélos pour une durée fixe, généralement 36 ou 48 mois, contre une mensualité fixe. Joule chapeaute tout le processus : la politique vélo, la communication interne, le suivi administratif et l'entretien.

Ce que comprend la formule de leasing

Chez Joule, la mensualité ne couvre pas seulement l'amortissement du vélo. Elle comprend un véritable pack mobilité : le vélo et ses accessoires fixes, une assurance omnium contre le vol et les dégâts matériels, une assistance dépannage 24h/24 et 7j/7, ainsi qu'un budget d'entretien, avec plusieurs formules de service au choix.

"Avec Joule, le vélo d'entreprise devient un pack complet : vélo, assurance, assistance et entretien pour une seule mensualité."

Deux formules de service

Pour répondre à des attentes différentes, Joule travaille avec deux modèles opérationnels.

Joule Local

Le collaborateur choisit son vélo chez un vélociste agréé près de chez lui. Les réparations et l'entretien périodique se font ensuite dans ce même magasin, auprès d'un interlocuteur qu'il connaît.

Joule Mobile

Ici, tout se passe en ligne. Le collaborateur commande son vélo sur la boutique en ligne de Joule et le reçoit à domicile ou au travail. L'entretien et les réparations sont ensuite réalisés sur place par un technicien mobile de Joule ou d'un partenaire de service.

Une gestion digitale avec le Joule Hub

Pour le service RH, lancer un plan mobilité rime souvent avec une charge administrative supplémentaire. Joule y répond avec le Joule Hub, sa plateforme centrale. Elle automatise la gestion des offres, des contrats de leasing et des signatures électroniques, et se connecte au secrétariat social ou au logiciel de paie. Le travail administratif de l'employeur reste ainsi limité au strict minimum.

Pour qui le leasing vélo Joule est-il intéressant ?

Le leasing vélo via Joule ne se limite pas à un seul type d'organisation. Grâce à la fiscalité belge et à la souplesse de la plateforme, la formule s'adresse à un public très large.

Les grandes et moyennes entreprises

Pour les grandes entreprises, le vélo de leasing est un atout dans la guerre des talents : il renforce nettement l'attractivité de l'employeur. Le plan vélo peut être mis en place sans coût supplémentaire grâce à un plan de rémunération flexible, par exemple un échange de salaire brut ou la conversion de la prime de fin d'année. Le salarié renonce à une partie de son brut, l'employeur économise des cotisations patronales ONSS, et cette économie finance le leasing.

Les frais de leasing sont en outre déductibles à 100 % pour l'employeur. Et un personnel qui bouge davantage est souvent en meilleure santé, ce qui peut réduire l'absentéisme.

Les salariés du secteur privé

Pour le salarié, un vélo de leasing revient nettement moins cher qu'un achat privé. Comme le leasing est financé par le salaire brut ou la prime de fin d'année, le revenu imposable diminue. Par rapport à un achat en magasin, l'économie peut aller jusqu'à environ 40 %, selon votre salaire et le vélo choisi.

Si vous utilisez régulièrement le vélo pour vos trajets domicile-travail, aucun avantage de toute nature (ATN) n'est dû. L'usage privé, le week-end par exemple, reste donc exonéré. Cerise sur le gâteau : votre employeur peut vous verser une indemnité vélo exonérée, plafonnée en 2026 à 0,37 € par kilomètre et 3 700 € par an. Depuis les revenus 2024, cette exonération suppose que vous optiez pour la déduction forfaitaire de vos frais professionnels.

Cette indemnité peut parfois compenser une grande partie du coût net du leasing. Et en fin de contrat, il est souvent possible de racheter le vélo à une valeur résiduelle avantageuse.

Le secteur des soins et le non-marchand

Le leasing vélo progresse aussi dans les hôpitaux, les maisons de repos et les soins à domicile. Une CCT sectorielle conclue le 17 octobre 2024 au sein de la commission paritaire 330 permet aux travailleurs de ces établissements de convertir tout ou partie de leur prime de fin d'année brute en leasing vélo, à condition qu'une CCT d'entreprise le confirme. Pour des soignants aux horaires souvent irréguliers, c'est une option de mobilité saine, qui échappe aux embouteillages.

Les pouvoirs publics

Joule est aussi un acteur reconnu du secteur public. L'entreprise a remporté le marché public du SPF BOSA pour le leasing vélo du personnel de l'administration fédérale. Les agents peuvent financer leur vélo avec leur allocation de fin d'année brute, pour des contrats de 36 mois qui comprennent l'assistance, l'entretien et l'assurance.

Les administrations sont soumises à des règles strictes en matière de marchés publics et ont besoin d'une transparence maximale. Joule leur offre la conformité et l'envergure nécessaires pour équiper des milliers d'agents à la fois, avec l'appui de sa plateforme digitale.

Les indépendants et les sociétés

Joule s'adresse également aux indépendants, à titre principal ou complémentaire, ainsi qu'aux sociétés. Le leasing permet de rouler sur un vélo de qualité sans immobiliser un gros budget, avec l'assurance, l'assistance et l'entretien compris dans la mensualité. Pour connaître le traitement fiscal exact dans votre situation, le plus sûr reste d'en parler avec votre comptable.

"Bien utilisé pour les trajets domicile-travail, le vélo de leasing reste l'un des avantages les plus efficaces du paysage salarial belge."

Louer un vélo Upway reconditionné via Joule

Joule fait partie des partenaires de leasing d'Upway en Belgique. Vous pouvez donc louer un vélo électrique reconditionné, même si votre employeur ne propose pas encore de plan vélo. Choisissez votre modèle parmi les vélos disponibles en leasing, sélectionnez Joule comme partenaire et ajoutez un antivol certifié à votre commande. Notre équipe vous envoie ensuite un devis par e-mail, et vous finalisez votre demande sur la plateforme de Joule.

Vous roulez surtout en ville ? Un vélo électrique de ville est souvent le choix le plus logique pour les trajets domicile-travail. Toutes les étapes, ainsi que nos autres partenaires de leasing, sont détaillées dans notre guide comment louer un vélo électrique reconditionné avec Upway.

Conclusion

Joule montre qu'on peut conjuguer mobilité durable, avantage financier et confort administratif. Avec un pack tout compris, assurance, entretien et assistance inclus, l'entreprise lève les freins que rencontrent souvent employeurs et salariés au moment de passer au vélo.

Indépendant qui veut investir intelligemment, soignant qui souhaite valoriser sa prime de fin d'année ou multinationale qui modernise sa politique RH : chacun y trouve une formule souple, fiable et financièrement attrayante. Le leasing vélo via Joule n'est donc pas une simple location. C'est un investissement dans la santé, la fidélisation du personnel et un avenir plus vert.

Questions fréquentes